الأوراق والمستندات المطلوبة للاستيراد من الخارج هي أول الأشياء التي يجب عليك الاهتمام بها عند اتخاذ قرار الاستيراد من الخارج، لتكون على دراية بجميع التصاريح أو التراخيص أو المستندات الخاصة المطلوبة المطلوبة، حتى لا تواجه مشكلة عند التخليص الجمركي. خاصة وأن لكل دولة قوانينها ولوائحها الجمركية الخاصة بها.
ينبغي عليك أيضاً مراعاة بلد منشأ البضائع، حيث أن المتطلبات عند الاستيراد من الصين إلى الإمارات العربية المتحدة قد تختلف عند الاستيراد من الصين إلى المملكة العربية السعودية.
إن عدم وجود إحدى المستندات المطلوبة للاستيراد قد يتسبب في حجز بضاعتك في الجمارك أو إجراء المزيد من الفحوصات عليها، وبالتالي زيادة الرسوم المتعلقة بالتأخير، وهناك دائمًا احتمال تغريمك أو حتى رفض شحنتك.
ولتفادي كل ما سبق، ومن أجل الاستيراد بأمان وسهولة، نستعرض لكم أهم ما يجب أن تعرفوه عن الأوراق والمستندات المطلوبة للاستيراد.
قائمة بأهم الأوراق والمستندات المطلوبة للاستيراد
الفاتورة الأولية
في التجارة الدولية، يتم تقديم عروض الأسعار كفاتورة أولية. لأنها توثق نية المورد لبيع كمية محددة سلفا من البضائع أو المنتجات، وستحتاج أنت كمستورد إلى الفاتورة الأولية لترتيب طريقة التمويل، وفتح خطاب اعتماد، والتقدم بطلب للحصول على تراخيص الاستيراد المناسبة، وما إلى ذلك.
الفاتورة الأولية تشبه الفاتورة التجارية وتتضمن البيانات التالية:
- اسم المشتري واسم البائع.
- وصف تفصيلي للبضائع.
- النظام الموحد لتصنيف تلك السلع.
- السعر.
- طريقة الدفع او السداد.
- تفاصيل التسليم.
- العملة المستخدمة في عرض الأسعار.
- تاريخ انتهاء الصلاحية، وهو إطار زمني محدد للعطاء الذي تلقيته.
قائمة التعبئة الجمركية
تُظهر قائمة التعبئة الجمركية محتويات الشحنة (معلومات عن نوع البضائع المستوردة، والكمية، والوزن الإجمالي والصافي لكل طرد)، والتي يمكن مطابقتها مع الفاتورة المبدئية. تُرافق هذه القائمة الشحنة الدولية من بلد المنشأ إلى بلد الاستيراد، وهي بالغة الأهمية لشركات النقل لمعرفة محتويات الشحنة بدقة.
شهادة بلد المنشأ أو شهادة CO
شهادة بلد المنشأ هي وثيقة يصدرها المورد، يذكر فيها أن البضائع المشحونة قد تم الحصول عليها أو إنتاجها أو تصنيعها أو معالجتها بالكامل في بلد معين يسمى بلد المنشأ.
تتطلب بعض البلدان شهادة منشأ لتحديد البلد الذي نشأت فيه البضائع وقد تكون شهادة المنشأ مطلوبة حتى إذا قمت بتضمين معلومات بلد المنشأ في فاتورة عملك.
يمكن أن تخدمك شهادة المنشأ وتساهم في تخفيض الإعفاءات الضريبية أو الرسوم إذا كانت هناك اتفاقيات تجارية بين بلد المنشأ والبلد الذي تستورد إليه.
فاتورة تجارية
الفاتورة التجارية هي وثيقة ضرورية وإلزامية لأي تجارة. هي الوثيقة الأولى التي ستطلبها مصلحة الجمارك عند استيراد البضائع من الخارج، لأنها تحتوي على معلومات عن البضائع بما في ذلك تفاصيل مثل الوصف وسعر البيع والكمية وتكاليف التعبئة والتغليف ووزن أو حجم البضاعة لتحديد القيمة الجمركية الرسوم الجمركية في ميناء الوصول، ومبلغ تأمين الشحن، وكذلك الفاتورة التجارية التي توضح شروط التسليم والدفع، وما إلى ذلك.
قد تبدو الفاتورة التجارية مشابهة للفاتورة الأولية التي أرسلها لك البائع في البداية كعرض أسعار، ولكنها تتضمن تفاصيل إضافية مثل رقم الطلب أو رقم طلب الشراء، بالإضافة إلى معلومات البنك والدفع الإضافية.
سيقوم ممثل الجمارك بمطابقة المعلومات الموضحة في الفاتورة مع الشحنة ويقرر ما إذا كانت هي نفسها مما يضمن لك تخليص سريع للبضائع، أو إذا كان هناك تناقض يتطلب المزيد من الفحص والتدقيق مما قد يسبب تأخير في البضاعة في ميناء الوصول.
بوليصة الشحن
تعتبر بوليصة الشحن من أهم الأوراق والمستندات المطلوبة للاستيراد، وهي وثيقة قانونية تصدرها شركة النقل أو الشحن عندما تقبل نقل بضائعك إلى البلد المستورد مقابل أجر النقل المبين فيه ، ويكون بمثابة دليل على عقد النقل بين الشاحن والخط الملاحي للقيام بنقل البضائع بموجب الشروط والأحكام المتفق عليها بينك كمستورد وبينهم.
يتضمن بوليصة الشحن أيضًا معلومات المنتج مثل النوع والكمية والوجهة التي يتم نقل البضائع إليها. يمكنك استخدام بوليصة الشحن كإيصال شحن في ميناء الوصول حيث يجب تقديمها إلى موظف الجمارك للتخليص الجمركي.
وبغض النظر عن وسيلة النقل المستخدمة، يجب أن تصاحب هذه الوثيقة البضائع أثناء رحلتها، ويجب أن تكون موقعة من الممثل المعتمد للناقل وشركة الشحن والمستلم.
احذر أن تخسر هذه البوليصة، فإذا ضاعت أي من المستندات الأخرى اللازمة للاستيراد يمكنك استخراج غيرها، بينما بوليصة الشحن تستخرج من قبل الناقل ومن الصعب جداً استخراج أخرى.
بوليصة الشحن الجوي
بوليصة الشحن الجوي هي إيصال صادر عن شركة طيران لإثبات نقل البضائع. إنه عقد غير قابل للتفاوض وصحيح وملزم قانونًا.
يتم إعداد بوليصة الشحن الجوي من قبل شركة الطيران أو وكيلها المعتمد. تتضمن بوليصة الشحن الجوي أرقامًا تسلسلية يمكنك استخدامها عند الاستعلام عن حالة الشحنة. يمكن إعداد بوليصة الشحن الجوي إلكترونيًا.
شهادة تأمين
تعتبر شهادة التأمين من الأوراق والمستندات المطلوبة للاستيراد، حيث أنها مطلوبة للتخليص الجمركي للبضائع المستوردة.
تساعد هذه الشهادة الجهات على التحقق من الشحنة، سواء كان سعر البيع يحتوي على مبلغ التأمين أم لا. كما أنه يساعد في تحديد القيمة الدقيقة التي تحدد في النهاية إجمالي رسوم الاستيراد.
مهمة وثيقة التأمين هي حماية البضائع ضد كافة المخاطر التي قد تتعرض لها أثناء نقلها، وينتهي دور شركة التأمين بمجرد وصول البضائع إلى الميناء أو خلال 30 يوما من وصولها إذا يتم التخزين.
شهادة الجودة
شهادات الجودة هي إقرار صادر عن جهات معينة بناءً على طلب المنشأة، يفيد بأن البضائع المعنية تتوافق جميعها مع مواصفاتها القياسية، وذلك بعد إجراء عدد من الدراسات الفنية.
تشهد شهادات الجودة أن منتجًا معينًا قد اجتاز اختبارات الأداء واختبارات ضمان الجودة، وأنه يلبي معايير التأهيل والمواصفات المنصوص عليها في العقود أو اللوائح.
تكمن الاستفادة من شهادات الجودة المطلوبة أثناء الاستيراد في:
- التأكد من مطابقة البضائع المستوردة لعدد من معايير الجودة المطلوبة بدءاً من جودة البضائع ومواصفاتها وقدرتها على تلبية متطلبات المستهلك.
- وجود شهادة الجودة للبضائع يعتبر ميزة ترويجية، لأنها تكسب البضاعة ثقة المستهلك لوجود شهادة تضمن مطابقتها لمعايير الجودة، وبالتالي زيادة المبيعات.
- زيادة القدرة التنافسية في الأسواق المحلية والعالمية.
خطاب اعتماد من البنك
ويسمى أيضًا "خطاب الاعتماد"، وهو مستند يمثل تعهد البنك بأن المشتري سيدفع قيمة البضاعة إلى البائع في الوقت المحدد بالمبلغ المطلوب. يقوم البنك بالدفع نيابة عن المشتري على أن يتم تقديم المستندات التي تثبت شحن البائع للبضائع إلى المشتري. وهي إحدى طرق الدفع الشائعة في عمليات التجارة الدولية، حيث أنها تلبي الاحتياجات التمويلية للمستورد والمورد. الرغبة في توفير النقود.
خطابات ضمانات الاعتماد:
للتأكد من قدرتك على دفع المبلغ الذي ستدفعه، تطلب البنوك عادةً تعهدًا بالأوراق المالية أو النقد كضمان للموافقة على إصدار خطاب اعتماد.
رسوم خطاب الاعتماد:
تفرض البنوك رسومًا مقابل الخدمة، غالبًا ما تكون نسبة مئوية من حجم خطاب الاعتماد.
أنواع خطابات الاعتماد:
هناك عدة أنواع من خطابات الاعتماد، ولكن أشهرها هي:
- خطاب الاعتماد غير القابل للإلغاء: لا يمكن إلغاؤه أو تعديله إلا بموافقة صريحة من جميع الأطراف المعنية: المشتري والبائع والبنك المصدر.
- خطاب الاعتماد القابل للإلغاء
- خطاب اعتماد مسبق التحويل يسمح للمورد بتحويل كل أو جزء من قيمة الاعتماد المستندي إلى طرف ثالث (إلى مستفيد ثانٍ أو أكثر).
- خطاب الاعتماد المؤكد: يتم تقديم تأكيد مزدوج للدفع للمستفيد بالإضافة إلى تعهد البنك المصدر.
رخصة استيراد
رخصة الاستيراد هي تصريح تصدره الدولة المستوردة يسمح لك باستيراد كميات محددة من سلع وبضائع معينة، ولا يمكنك الاستيراد إلا بهذه الرخصة.
تتمثل مهمة ترخيص الاستيراد في التأكد من استيفاء متطلبات الاستيراد قبل الموافقة وأن لديك متطلبات الصحة والسلامة الإلزامية. كما يتيح هذا الترخيص للدولة التحكم ومراقبة حركة التجارة الدولية عبر حدودها.
الختم العالمي للمواصفة رقم / 15 /
إذا كانت البضائع المستوردة معبأة في صناديق خشبية أو على منصات خشبية، فيجب وضع ختم عالمي خاص يشير إلى أن هذه المواد (خشب الصناديق والمنصات) قد تم معالجتها إما حرارياً أو باستخدام بروميد الميثيل كتدابير صحة نباتية معتمدة تقلل بشكل كبير من مخاطر إدخال الآفات أو انتشارها عن طريق مواد التعبئة الخشبية.
وفي حالة عدم وجود هذه الحلقة يتم تعقيم مواد التغليف الخشبية في الميناء تحت إشراف إدارة الوقاية أو الحجر النباتي.
شهادة فحص
عند استيراد سلع باهظة الثمن، قد تحتاج إلى طلب شهادة فحص. شهادة الفحص هي دليل على أن البضائع التي تستوردها مطابقة لطلبك وذات نوعية جيدة. بشكل عام، الشركة المصنعة تقدم هذه الشهادة، لكن ما لم تكن هناك شركات فحص دولية تقوم بهذه المهمة.
تختلف الدول التي تطلب شهادات فحص ما قبل الشحن من سنة إلى أخرى وتعتمد على أن تتجاوز قيمة الشحنة مبلغًا معينًا وفي بعض الدول الأخرى يتم طلبها بغض النظر عن القيمة.
المستندات المطلوبة للاستيراد من الصين
لماذا خصصنا الشهادات المطلوبة للاستيراد من الصين؟
لأن الصين تصدرت قائمة الدول الأكثر تصديرا واستيرادا للسلع والخدمات وفقا لإحصائيات منظمة التجارة العالمية. ولأنها تحولت في وقت قياسي إلى عملاق آسيوي يهدد الهيمنة الأمريكية على العالم، ولأنها أول دولة تستورد منه الدول العربية.
بالإضافة إلى الأوراق السابقة المطلوبة للاستيراد، عند الاستيراد من الصين يطلب هذه المستندات:
شهادة الجودة
علماً أننا ذكرنا شهادة الجودة سابقاً، هناك مجموعة من القيود في بعض الدول للاستيراد من الصين فيما يتعلق بشهادات الجودة وهي كما يلي:
- إذا كنت تستورد البضائع من الصين وكانت هذه البضائع مصنوعة في الصين، فمن الضروري أن تقدم شهادة جودة لتلك البضائع.
- شهادة الجودة ليست إلزامية إذا قمت باستيراد بضائعك من أي بلد آخر غير الصين، حتى لو كانت البضاعة مصنوعة في الصين.
- لست ملزمًا بتقديم شهادة جودة للسلع المستوردة من الصين إذا لم تكن مصنوعة في الصين.
إعلان المطابقة مع اتفاقية التجارة الدولية بأنواع الحيوانات والنباتات البرية المهددة بالانقراض (CITES)
يوضح هذا الإعلان أن البضائع المستوردة تتوافق مع اللوائح الدولية لحماية الحياة البرية. يتم إصداره من قبل السلطات الوطنية لإدارة CITES.
إذا قمت باستيراد أي من السلع المدرجة في قائمة سايتس، فستحتاج إلى تصريح سايتس، وإلا فقد تتم مصادرة بضائعك وقد يتم استجوابك قانونيًا.
بيان الاستيراد
يعد بيان الاستيراد أحد المستندات التي تطلبها مصلحة الجمارك أحيانًا. ويختلف شكلها حسب متطلبات الدائرة الجمركية في البلد المستورد.
شهادة الصحة CE
تعد هذه الشهادة دليلاً على الامتثال لتشريعات الاتحاد الأوروبي وتشير إلى أن المنتج يتوافق مع متطلبات الصحة والسلامة وحماية البيئة المنصوص عليها في توجيهات المجتمع الأوروبي.
هناك العديد من المؤسسات التي لها الحق في إجراء تقييمات CE. ولا تتطلب هذه الشهادة أن تكون الوثيقة مطلوبة في جميع حالات الاستيراد، وفي بعض الأحيان يستطيع المنتج التصديق على منتجاته بنفسه، لكن في حالات أخرى يلزم إجراء فحص جودة مستقل.
وثيقة إدارية واحدة (SAD)
وهو الأساس الوثائقي للإقرارات الجمركية في الاتحاد الأوروبي وسويسرا والنرويج وأيسلندا. يقوم المستورد بإعداد سياسة الضمان الاجتماعي. النموذج متاح على الانترنت. يجب استخدام SAD في التجارة مع دول ثالثة.
من أصعب التحديات التي تواجه المستوردين في التجارة الدولية هو تأمين الأوراق والمستندات المطلوبة للاستيراد، ولأن توفير المستندات أمر بالغ الأهمية للشحن السلس. لقد قامت معظم البلدان برقمنة عملية الاستخراج، لذلك لا يتعين عليك مضاعفة هذه المستندات، فلا يمكنك ببساطة استخراجها من منزلك للحصول على استيراد آمن وناجح.
اقرأ أكثر:
ما هي رسوم الاستيراد من الصين إلى الولايات المتحدة الأمريكية؟
كيفية الاستيراد من الصين إلى دبي
دليل الشحن للمنتجات الكهروضوئية المستوردة من الصين
كيفية شحن الحفارات المستوردة والمعدات الثقيلة الأخرى من الصين
